¿Cuánto te está costando esta tarea?
Responde cuatro preguntas y el estimado se actualiza sobre la marcha. Todas las cifras están en dólares estadounidenses (USD). Cada supuesto detrás del número está listado abajo, porque un estimado que no puedes revisar no vale mucho.
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¿Cuánto ahorraría automatizar esta tarea?
Escribe lo que la tarea te cuesta hoy. El estimado se actualiza a medida que cambias los datos, y abajo están todos los supuestos que lo sustentan.
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horas por semana
Estimado basado en supuestos conservadores: 48 semanas laborales, la parte automatizable que seleccionaste y el costo laboral con cargas incluidas. Estimaciones en USD.
Cómo se calcula
- Horas recuperadas = horas por semana x personas x 48 semanas laborales x la parte automatizable que seleccionaste.
- 48 semanas laborales en lugar de 52, para dejar margen a festivos y vacaciones.
- El salario anual se convierte a tarifa por hora sobre 2.080 horas (40 horas x 52 semanas).
- La tarifa por hora se multiplica por 1,3 como costo laboral con cargas incluidas. Es el punto medio del rango de 1,25 a 1,4 que se cita habitualmente.
- Las horas se redondean a la decena más cercana y el ahorro a los $500 más cercanos, porque los datos que entras son estimados y la falsa precisión no ayuda.
- Todas las cifras están en dólares estadounidenses (USD). El estimado cubre solo el tiempo recuperado, no el costo de construir ni de operar la automatización.
Cómo se construye este estimado
El cálculo
Horas recuperadas al año = horas por semana x personas x 48 semanas laborales x la parte automatizable que seleccionaste. Ahorro anual = esas horas x un costo por hora con cargas incluidas.
Si escribes un salario anual, se convierte en una tarifa por hora sobre 2.080 horas, que son 40 horas durante 52 semanas. Esa tarifa se multiplica luego por 1,3 para aproximar el costo total de emplear a alguien: aportes de nómina, prestaciones, equipos y lo demás.
Por qué los supuestos son conservadores
Los valores por defecto están elegidos para prometer de menos. 48 semanas laborales en vez de 52 dejan espacio para festivos y vacaciones. El multiplicador de 1,3 es el punto medio del rango de 1,25 a 1,4 que se cita normalmente, no el techo. La parte automatizable arranca en 50% y no en 100%, porque casi ningún proceso se elimina por completo en la primera pasada.
Los resultados se redondean a las 10 horas y a los $500 más cercanos, en dólares estadounidenses. Los datos que entras son estimados, así que más precisión que esa sería decoración. Por debajo de $2.000 al año la cifra en dinero se elimina del todo y solo se muestran las horas, porque un ahorro tan pequeño no debería cargar una decisión por sí solo.
Qué no incluye el estimado
Mide solo el tiempo recuperado. No resta lo que cuesta construir, alojar ni mantener la automatización, y no le pone precio al tiempo que tu equipo dedica a cambiar su forma de trabajar.
También asume que las horas recuperadas van a algo útil. El tiempo que se libera de una tarea solo es un ahorro si se gasta en algo que importa o si evita una contratación.
Cómo contrastarlo con la realidad
Cronometra la tarea durante una semana antes de creerle a cualquier cifra de aquí, incluida esta. A la mayoría de la gente le sorprende el resultado en una dirección o en la otra, y una sola semana de datos reales le gana a una buena suposición.
Después vuelve a correr el estimado con lo que mediste. Si el número sigue pareciendo digno de actuar, probablemente lo es.
Preguntas sobre el estimado
¿Qué tan preciso es este estimado?
Es un estimado, no una cotización. Es tan bueno como las horas que escribas, y por eso los supuestos detrás están listados arriba en vez de escondidos. Tómalo como una forma de decidir si un proceso merece una mirada más de cerca, no como un número para meter en un presupuesto.
¿En qué moneda están las cifras?
En dólares estadounidenses (USD). Si trabajas en otra moneda, convierte el salario o la tarifa por hora antes de escribirlos, porque el cálculo no hace ninguna conversión y el resultado sale en la misma moneda que entra.
¿Por qué 48 semanas laborales en vez de 52?
Nadie trabaja 52 semanas. 48 dejan alrededor de un mes para festivos, vacaciones y las semanas en las que la tarea sencillamente no ocurre. Usar 52 inflaría cada resultado en cerca de 8%, y un estimado inflado es la forma más rápida de perder la discusión después.
¿Qué cubre el multiplicador de 1,3?
Emplear a alguien cuesta más que su salario: aportes de nómina, prestaciones, software, equipos y espacio. 1,3 es el punto medio del rango de 1,25 a 1,4 que se usa normalmente para el costo laboral con cargas incluidas. Si tu propio equipo financiero usa otra cifra, lo honesto es usar la de ellos.
¿De verdad la automatización puede quitar esa parte del trabajo?
A veces, y muchas veces no en el primer intento. El 50% por defecto asume que la mitad de la tarea es lo bastante repetitiva como para entregarla y que el resto todavía necesita una persona. Súbelo a 70% solo si el proceso se rige por reglas de punta a punta, y bájalo a 30% si hay criterio de por medio en casi todos los pasos.
¿Por qué desapareció la cifra en dinero?
Por debajo de $2.000 al año el estimado muestra solo horas. A ese tamaño el redondeo es una porción grande del número, y una cifra en dinero daría a entender una confianza que la aritmética no respalda. Las horas siguen valiendo la pena.
¿Qué pasa con los números que escribo?
El cálculo corre en tu navegador. Si aceptaste la analítica, recibimos las horas, el número de personas y la parte automatizable que seleccionaste, más un rango del ahorro estimado, nunca el salario ni la tarifa. Las cifras completas se envían solo si pides el desglose por correo. La política de privacidad lista cada campo y a dónde va.
Ponlo contra un proceso real
Si el estimado parece digno de actuar, el siguiente paso es una conversación corta sobre el proceso específico detrás, qué haría falta para automatizarlo, y si es el correcto para empezar.