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Automatización que se paga sola

Encontramos el proceso que te está costando horas, construimos el sistema que lo elimina, y medimos el resultado contra el número del que partió. El proyecto empieza con una conversación sobre tu trabajo, no con una especificación.

Cuatro proyectos recientes de clientes, y la cifra que se movió en cada uno. Los casos de estudio más abajo tienen el contexto completo.

unos $77Mde gasto en publicidad política de TV rastreado y atribuido
menos de 2 minutospara armar el reporte semanal de prospectos, antes 5 horas
90%menos costo mensual de automatización, de $500 a $50
un estimado del 75%menos interrupciones a gerentes, según el estimado del propio cliente

Cómo corre un proyecto

Diagnosticar, diseñar, construir, medir

Los mismos cuatro pasos aplican sin importar por cuál servicio empieces. El último es el que casi todos los proyectos de automatización se saltan, y es el único que te dice si el trabajo valió la pena.

Diagnosticar

Empezamos por el proceso que más te está costando, no por la tecnología. Cuál es ese proceso suele sorprender a la gente, y por eso se mide en vez de suponerse.

Diseñar

Le ponemos un costo al proceso actual y un plan al nuevo, incluido qué podría fallar y qué haría falta para que estuviéramos equivocados.

Construir

Construimos lo más pequeño que elimine el trabajo, y lo ponemos frente a las personas que lo van a usar lo bastante temprano como para que sus objeciones todavía cambien el diseño.

Medir

Reportamos el resultado contra el número que registramos al inicio. Una mejora que nadie midió es una opinión.

Calculadora de retorno

¿Cuánto ahorraría automatizar esta tarea?

Escribe lo que la tarea te cuesta hoy. El estimado se actualiza a medida que cambias los datos, y abajo están todos los supuestos que lo sustentan.

¿Prefieres revisar tus cifras con nosotros? Escríbenos

10

horas por semana

Base salarial
$50,000
Perfiles comunes
Parte de la tarea que es automatizable

50% es el valor conservador por defecto. Cámbialo solo si tienes un motivo.

≈ 480horas recuperadas por año
≈ $15,000ahorro anual estimado

Estimado basado en supuestos conservadores: 48 semanas laborales, la parte automatizable que seleccionaste y el costo laboral con cargas incluidas. Estimaciones en USD.

¿Quieres el desglose detallado?

Te enviamos un PDF corto con el cálculo, los supuestos y las tres preguntas que conviene hacerse antes de automatizar cualquier cosa.

Abrir la calculadora completa y su metodología

Preguntas frecuentes

Preguntas que vale la pena hacer primero

Las que salen antes de empezar un proyecto, respondidas de frente. El conjunto completo cubre precios, tecnología y privacidad de los datos.

¿Qué es la automatización con IA, en términos sencillos?

Es software que hace un trabajo repetitivo que hoy tu equipo hace a mano, donde parte de ese trabajo implica leer o juzgar algo. La automatización común mueve datos entre sistemas siguiendo reglas fijas. La automatización con IA se encarga de los pasos donde la regla es difícil de escribir: clasificar un mensaje según de qué se trata, sacar cifras de un documento sin formato consistente, o responder una pregunta a partir de un cuerpo de conocimiento. Las dos suelen combinarse en un mismo sistema.

¿Cómo sabemos si un proceso es buen candidato?

Tres cosas: se repite con una frecuencia fija, consume horas que alguien podría contar, y un error en él cuesta algo. Un proceso que corre dos veces al año es mal candidato por tedioso que sea. Si quieres un número antes de hablar con nadie, la calculadora de retorno de este sitio estima el costo anual de una tarea repetitiva a partir de cuatro datos.

¿Quién hace el trabajo en realidad?

Yo. Datasmarts es una sola persona, Jesús Martínez, y la persona con la que hablas en la primera llamada es la que escribe el código. No hay una capa de ejecutivos de cuenta ni una entrega a un equipo que no conoces. La contrapartida es la capacidad: tomo pocos proyectos a la vez, así que los tiempos son reales y no optimistas.

¿Cómo funcionan los precios?

En dos etapas. El diagnóstico se cobra por separado y produce una lista corta priorizada con un costo asociado a cada proceso candidato. Si después viene una construcción, se cotiza con alcance fijo a partir de esa lista, así que apruebas un trabajo específico a un precio conocido en vez de abrir un contador por hora. Escríbeme con el proceso que tienes en mente y recibes un número para el diagnóstico.

¿Y si el diagnóstico dice que no deberíamos construir nada?

Entonces lo dice, y de todas formas te quedas con aquello por lo que pagaste. Algunos procesos corren tan poco que no justifican el trabajo, algunos están por cambiar y se automatizarían dos veces, y algunos salen más baratos si les quitas un paso que si lo automatizas. Saber cuál de esos tienes vale más que una construcción que nadie usa.

¿A dónde van nuestros datos?

A infraestructura que tú controlas, por defecto. Los procesos leen desde los sistemas donde ya viven tus datos y escriben los resultados de vuelta en un almacén en tus cuentas. Cuando hay un modelo de lenguaje de por medio, el texto relevante se envía a ese proveedor mientras dura la llamada, y cuál proveedor es se vuelve una decisión explícita en lugar de un supuesto.

Lee todas las preguntas

Cuéntanos cuál proceso te está costando más

Esa es toda la primera conversación. Si el proceso resulta no valer la pena automatizarlo, te lo vamos a decir, y esa respuesta cuesta menos que descubrirlo a mitad de una construcción.