Automatización que se paga sola
Encontramos el proceso que te está costando horas, construimos el sistema que lo elimina, y medimos el resultado contra el número del que partió. El proyecto empieza con una conversación sobre tu trabajo, no con una especificación.
Cuatro proyectos recientes de clientes, y la cifra que se movió en cada uno. Los casos de estudio más abajo tienen el contexto completo.
Servicios
Qué construimos
El trabajo cae en cuatro servicios, y la mayoría de los proyectos usa más de uno. Por cuál empiezas sale de la primera conversación y no de una decisión que tengas que tomar ahora.
Agentes de IA y sistemas LLM
Tu equipo lee, clasifica y responde los mismos documentos y preguntas todos los días, y el volumen crece más rápido que la gente que puedes contratar.
Un sistema que lee los documentos, responde las preguntas y deriva lo que necesita una persona, con cada respuesta rastreable hasta la fuente de donde salió.
Automatización de flujos
Un proceso del que depende tu negocio funciona porque alguien copia datos entre herramientas, y se rompe en silencio cada vez que esa persona no está.
El proceso corre solo, y una persona revisa las excepciones en lugar de armarlo entero a mano cada semana.
Estrategia de IA
Tienes una lista de cosas que la IA podría hacer por el negocio y ninguna forma confiable de saber cuál se paga sola primero, ni si alguna lo hace.
Una lista corta y priorizada que dice qué te cuesta hoy cada proceso, qué implicaría automatizarlo y qué hacer primero.
Ingeniería de datos y backend
La automatización que quieres se apoya en datos lentos, dispersos entre sistemas, o que no coinciden consigo mismos de un reporte al siguiente.
Una capa de datos lo bastante rápida y consistente como para confiar en los sistemas construidos encima sin una revisión manual.
Cómo corre un proyecto
Diagnosticar, diseñar, construir, medir
Los mismos cuatro pasos aplican sin importar por cuál servicio empieces. El último es el que casi todos los proyectos de automatización se saltan, y es el único que te dice si el trabajo valió la pena.
Diagnosticar
Diseñar
Construir
Medir
Casos de estudio
Cómo se ve esto en la práctica
Cada número de abajo es el que produjo el trabajo, incluidos los que son estimados y están marcados como tales.
Inteligencia política y publicidad
De expedientes de la FCC a unos $77M de gasto publicitario rastreado
Un proceso LLM de cuatro etapas que convierte expedientes de la FCC en gasto publicitario semanal consultable, con cada dólar rastreable a su fuente.
Agencias digitales y desarrollo de producto
De $500 a $50 al mes: reconstruir el stack de una agencia
Migrar una agencia digital a n8n autoalojado y Python bajó los costos 90% y las respuestas de unos 3 minutos a menos de 20 segundos.
Servicios legales
De 5 horas a menos de 2 minutos: el reporte de una firma legal
Rehacer un reporte semanal manual de prospectos con n8n y validación asistida por IA lo bajó de 5 horas a menos de 2 minutos para más de 12 directivos.
Calculadora de retorno
¿Cuánto ahorraría automatizar esta tarea?
Escribe lo que la tarea te cuesta hoy. El estimado se actualiza a medida que cambias los datos, y abajo están todos los supuestos que lo sustentan.
¿Prefieres revisar tus cifras con nosotros? Escríbenos
horas por semana
Estimado basado en supuestos conservadores: 48 semanas laborales, la parte automatizable que seleccionaste y el costo laboral con cargas incluidas. Estimaciones en USD.
Preguntas frecuentes
Preguntas que vale la pena hacer primero
Las que salen antes de empezar un proyecto, respondidas de frente. El conjunto completo cubre precios, tecnología y privacidad de los datos.
¿Qué es la automatización con IA, en términos sencillos?
Es software que hace un trabajo repetitivo que hoy tu equipo hace a mano, donde parte de ese trabajo implica leer o juzgar algo. La automatización común mueve datos entre sistemas siguiendo reglas fijas. La automatización con IA se encarga de los pasos donde la regla es difícil de escribir: clasificar un mensaje según de qué se trata, sacar cifras de un documento sin formato consistente, o responder una pregunta a partir de un cuerpo de conocimiento. Las dos suelen combinarse en un mismo sistema.
¿Cómo sabemos si un proceso es buen candidato?
Tres cosas: se repite con una frecuencia fija, consume horas que alguien podría contar, y un error en él cuesta algo. Un proceso que corre dos veces al año es mal candidato por tedioso que sea. Si quieres un número antes de hablar con nadie, la calculadora de retorno de este sitio estima el costo anual de una tarea repetitiva a partir de cuatro datos.
¿Quién hace el trabajo en realidad?
Yo. Datasmarts es una sola persona, Jesús Martínez, y la persona con la que hablas en la primera llamada es la que escribe el código. No hay una capa de ejecutivos de cuenta ni una entrega a un equipo que no conoces. La contrapartida es la capacidad: tomo pocos proyectos a la vez, así que los tiempos son reales y no optimistas.
¿Cómo funcionan los precios?
En dos etapas. El diagnóstico se cobra por separado y produce una lista corta priorizada con un costo asociado a cada proceso candidato. Si después viene una construcción, se cotiza con alcance fijo a partir de esa lista, así que apruebas un trabajo específico a un precio conocido en vez de abrir un contador por hora. Escríbeme con el proceso que tienes en mente y recibes un número para el diagnóstico.
¿Y si el diagnóstico dice que no deberíamos construir nada?
Entonces lo dice, y de todas formas te quedas con aquello por lo que pagaste. Algunos procesos corren tan poco que no justifican el trabajo, algunos están por cambiar y se automatizarían dos veces, y algunos salen más baratos si les quitas un paso que si lo automatizas. Saber cuál de esos tienes vale más que una construcción que nadie usa.
¿A dónde van nuestros datos?
A infraestructura que tú controlas, por defecto. Los procesos leen desde los sistemas donde ya viven tus datos y escriben los resultados de vuelta en un almacén en tus cuentas. Cuando hay un modelo de lenguaje de por medio, el texto relevante se envía a ese proveedor mientras dura la llamada, y cuál proveedor es se vuelve una decisión explícita en lugar de un supuesto.
Cuéntanos cuál proceso te está costando más
Esa es toda la primera conversación. Si el proceso resulta no valer la pena automatizarlo, te lo vamos a decir, y esa respuesta cuesta menos que descubrirlo a mitad de una construcción.